Parce qu’un événement se mesure autant par ce qu’il mobilise que par ce qu’il coûte. La coordination, l’anticipation, la responsabilité et la complexité restent présentes, même lorsque certains postes sont optimisés, offerts ou bénévoles.

La tarification est donc basée sur la valeur réelle de l’événement, selon les standards du marché.

Ce minimum correspond au socle incompressible de travail nécessaire à tout événement : cadrage, coordination, gestion des intervenants, préparation et supervision du jour J.

En dessous d’un certain volume, la charge de travail reste significative, d’où l’application d’un forfait minimum.

Une tarification horaire ne permet pas une répartition équitable des coûts entre un petit et un grand événement. La coordination implique un socle de travail similaire (cadrage, pilotage, décisions, gestion des imprévus et responsabilité globale), tandis que la valeur et les enjeux varient fortement selon l’ampleur du projet.

Le fonctionnement en commission permet :

• une tarification proportionnelle à la valeur de l’événement
• une meilleure équité entre les projets
• un modèle souvent plus avantageux pour le client, notamment sur les événements de grande ampleur

Le taux est ajusté en fonction :

• de la complexité du projet
• du périmètre de la mission
• du nombre d’intervenants à coordonner
• de la durée de la collaboration
• du niveau de responsabilité engagé

Chaque événement étant unique, le pourcentage est adapté au niveau d’implication réel requis.

Oui. Des pistes d’optimisation budgétaire (partenariats, bénévolat, mutualisation, ajustements techniques…) peuvent être étudiées après validation de la collaboration, dans le cadre de la mission.

Ces optimisations n’impactent pas la valeur de l’événement ni le périmètre de coordination.

Les recherches d’optimisation font partie intégrante de la mission et reposent sur une expertise, un réseau et une stratégie de production. Elles sont donc mises en œuvre une fois la collaboration confirmée, afin de garantir un accompagnement cohérent et engagé.

Si le périmètre initial est significativement modifié (durée, nombre de prestataires, complexité accrue, responsabilités supplémentaires), un ajustement des honoraires peut être envisagé, en toute transparence et en accord avec le client.