1. Conception et planification

• Objectifs et format
• Rétroplanning
• Identification des besoins
• Pilotage global du projet

 

2. Définition du concept et du storytelling

• Fil conducteur
• Expérience public
• Ton et narration
• Alignement avec la vision client

 

3. Univers visuel et ambiance

• Identité visuelle
• Choix esthétiques
• Ambiance générale
• Cohérence visuelle

 

4. Gestion du budget

• Budget prévisionnel
• Négociations
• Suivi des dépenses
• Optimisation des coûts

 

5. Gestion des prestataires

• Sélection des prestataires
• Cahiers des charges
• Coordination
• Suivi des engagements

6. Logistique

• Choix des lieux
• Installations techniques
• Gestion des flux
• Montage et démontage

 

7. Coordination des équipes

• Répartition des rôles
• Plannings et briefings
• Communication interne
• Supervision jour J

 

8. Gestion des participants et expérience public

• Parcours participants
• Accueil et orientation
• Gestion des besoins spécifiques
• Expérience fluide

 

 9. Animations et contenus

• Création des temps forts
• Accompagnement des intervenants
• Structuration du programme
• Cohérence globale

 

10. Direction scénographique

• Mise en scène
• Coordination visuelle et technique
• Harmonisation des contenus
• Impact émotionnel

11. Supervision communication et relations presse

• Ligne visuelle
• Supports de communication
• Coordination médias
• Cohérence événementielle

 

12. Gestion des imprévus

• Anticipation des risques
• Décisions rapides
• Solutions alternatives
• Maintien de la qualité

 

13. Évaluation post-événement

• Analyse des retours
• Bilan global
• Axes d’amélioration
• Rapport final

 

14. Suivi de la satisfaction client

• Collecte des feedbacks
• Recommandations
• Suivi relationnel
• Fidélisation