1. Conception et planification

• Définir les objectifs, le concept et le thème de l’événement.
  
  

2. Gestion du budget

• Créer et gérer le budget, négocier avec les prestataires.
• Suivre les dépenses et ajuster si nécessaire.

 

3. Gestion des prestataires

• Sélectionner et coordonner les prestataires (traiteurs, techniciens, etc.).
• Assurer la qualité des services et respecter les délais.

 

4. Logistique

• Choisir le lieu et organiser l'aménagement et le transport.
• Gérer l’installation du matériel et l’agencement des espaces.

 5. Coordination des équipes

• Superviser les équipes et établir les plannings.
• Assurer la communication et la bonne exécution des tâches sur place.

 

6. Gestion des participants

• Gérer les inscriptions et l’accueil des invités.
• Répondre aux besoins spécifiques (VIP, presse, etc.).

 

 7. Animations

• Concevoir et gérer les animations et activités.
• Coordonner les artistes et intervenants.

 

8. Supports et Presse

• Créer des supports de communication.
• Gérer les relations presse.

9. Gestion des imprévus

• Anticiper et gérer les risques (problèmes techniques, annulations).
• Trouver des solutions rapidement en cas d’incident.

 

10. Évaluation post-événement

• Analyser les retours des participants et clients.
• Faire un bilan financier et un rapport d’évaluation.

 

11. Suivi de la satisfaction client

• Collecter les feedbacks et proposer des améliorations.
• Maintenir une relation avec le client pour de futures collaborations.